Coördinator examinering, docentenzaken, roosters & planningen

Examenbureau
Als coördinator van ons examenbureau zorg je samen met een bevlogen team voor het voorbereiden, stroomlijnen en afronden van alle examen gerelateerde zaken.

Belangrijkste taken:

• Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte. 
• Examendossiers maken en op orde houden.
• Beoordelingen inplannen voor de proeve + communicatie met alle betrokkenen.
• Aanvragen vrijstellingen verwerken en communiceren aan betrokkenen.  
• Beoordelingsformulieren maken (klad en definitief).
• Studievoorgang studenten bijhouden m.b.t. examinering.
• Leiden van beoordelingsvergaderingen m.b.t. examens.

Planning
Je bent verantwoordelijk voor de juiste communicatielijn roosteren & plannen voor roosterbureau enerzijds en docenten/studenten anderzijds

Belangrijkste taken:

• Informatie ophalen bij docenten m.b.t. beschikbaarheid rooster volgend schooljaar.
• Informatie ophalen m.b.t. beschikbare ruimtes en kaders vaststellen van die ruimtes.
• Aanleveren alle benodigde info voor het maken van het rooster aan roosterbureau.
• Rooster controleren gemaakt door roosterbureau Albeda + wijzigingen doorgeven aan roosterbureau.
• Rooster communiceren naar studenten en docenten via mail met link.
• Rooster overleg over het gebouw met andere gebruikers (Theaterhavo/vwo en Jeugdtheater Hofplein).
• Jaarplanning maken.
• Ad-hoc oplossen van roostervragen van docenten en studenten zoals inboeken extra studio voor studenten.
• Inboeken ruimtes voor presentaties/extra projecten.

Docentenzaken organisatorisch
Je bent verantwoordelijk voor de informatieoverdracht m.b.t. lesgroepen, beoordelingen en aanwezigheidsregistratie docenten.

Belangrijkste taken:

• Communicatie met docenten over o.a. roosterwijzigingen, inhaallessen, invoeren cijfers , een aanwezigheidsregistraties studenten.
• Aanspreekpunt/vraagbaak voor docenten rondom Eduarte, Xedule, Teams en het rooster.
• Communicatie met nieuwe docenten, gastdocenten en regisseurs over o.a. overeenkomst van opdracht, manier van werken binnen de MBO Theaterschool, verrwachtingen.
• Toetsplan inrichten voor de cijfers en beoordelingen die docenten elke periode invoeren.
• Verzuimuren medewerkers in loondienst bijhouden en communiceren naar OL.
• Organiseren van activiteiten op het gebied van teamscholing en duurzame inzetbaarheid.

• Je beschikt over aantoonbaar MBO 4 of HBO-niveau.
• Je hebt ruime organisatorische ervaring in het (MBO) onderwijs.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in het coördineren van werkzaamheden (binnen het onderwijs).
• Je bent bekend met systemen die in het onderwijs gebruikt worden als Eduarte, AFAS en Teams.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je hebt overzicht en kan met een helikopterview kijken naar processen en verbeteringen ontwikkelen en inzetten.
• Je hebt affiniteit met kunst & cultuur, bij voorkeur in de theaterbranche.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Luisteren (naar studenten en collega’s)
• Proactief handelen
• Oplossingsgericht
• Groepsmanagement
• Plannen en organiseren (onderwijs)
• Resultaatgerichtheid
• Werkveldgerichtheid
• Samenwerken in een team
   

Je komt te werken op de theaterschool gevestigd op de Pieter de Hoochweg 222 te Rotterdam, welke goed te bereiken is met zowel de auto als het openbaar vervoer. Je werkt nauw samen binnen een zeer gedreven en enthousiast team van docenten en medewerkers.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Debbie Dishoek.
De vacature sluit op 12 maart 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.