Je bent een belangrijke aanvulling op ons administratieve team en het onderwijsteam; je werkt ook nauw met hen samen. Je verzamelt, ordent en verwerkt samen met je collega’s allerlei administratieve processen rondom verzuim, examinering, BPV, leermiddelenlijsten en studentenadministratie. Je ondersteunt het onderwijsteam bij allerhande administratieve taken. Voor studenten ben je bereikbaar voor het beantwoorden van vragen, of je zorgt ervoor dat de student weet bij wie hij/zij moet zijn. Terwijl je de telefoon beantwoordt en studenten of andere externen spreekt, ben je het visitekaartje van onze opleidingen.
Ter ondersteuning van administratieve processen rondom verzuim, BPV, leermiddelenlijst en examinering beheer je gegevens, houd je overzicht en verwerk je wijzigingen. Een deel van de taken doe je zelfstandig. Ook voorzie je jouw collega’s van de administratie, het onderwijsteam en de onderwijsleider van de juiste informatie.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zicht herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Zowel een Pre Employment Screening (PES) als een sociale media check is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Christine van Duijvendijk.
De vacature sluit als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.
Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.