Medewerker onderwijsadministratie

Als Medewerker onderwijsadministratie ben jij het gezicht van- én het eerste aanspreekpunt voor studenten op de locatie. Je maakt deel uit van de onderwijsondersteuning en samen met je collega’s help je de onderwijsteams, veelal met ondergenoemde administratieve handelingen. Je werkt nauw samen met collega’s in het team. Je bent een kei in het houden van overzicht, want de functie bestaat uit diverse werkzaamheden:  

• Aanmeldingen van nieuwe studenten verwerken
• Uitnodigingen versturen voor intakegesprekken
• Studenten in- en/of uitschrijven van de opleiding
• Brieven versturen naar studenten en/of ouders
• Verantwoordelijk voor bekostingsdossiers
• Ondersteunende werkzaamheden voor het onderwijsteam
• Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte
• Aanvragen vrijstellingen en communiceren naar betrokkenen
• Ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de bekostiging van de studenten
• Aanwezigheid registreren van studenten
• Bestellingen plaatsen en in ontvangstnemen
• Eerstelijns informatievoorziening richting studenten, ouders en externe partijen
• Factureren van studenten

• Je hebt bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met deelnemersadministratie;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep MBO;
• Hospitality zit in jouw DNA.

Verder beschik jij over deze competenties: 

• Je hebt een dienstverlenende instelling;
• Je blijft rustig en houdt overzicht in drukke periodes of hectische situaties;
• Je kan makkelijk schakelen tussen de diverse werkzaamheden;
• Je werkt nauwkeurig en secuur en jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend
• Betrokkenheid bij het werk en de student is een vereiste; jij wil dat extra stapje doen om een bijdrage te leveren aan het studiesucces van onze studenten. 

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zicht herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Een diploma check kan onderdeel van de selectieprocedure zijn. Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Samira Abid
De vacature sluit op: 3 mei 2023

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.