Een werkdag als verzuimcoach richt zich op het verminderen van verzuim bij studenten en het aanpakken van de onderliggende oorzaken. Je begint de dag met het doornemen van verzuimrapportages en updates van docenten en studieloopbaanbegeleiders. Gedurende de dag draag je de verzuimtelefoon bij je en neem je absentiemeldingen aan, die je vervolgens verwerkt in het systeem. In het geval van een langdurige ziekmelding, zoals bij een student die al een paar weken afwezig is, voer je gesprekken met ouders en de student zelf. Indien nodig, meld je dit bij de schoolarts. Op een typische dag kunnen er ook gevallen zijn van ongeoorloofde afwezigheid, waarbij je contact opneemt met de ouders om te verifiëren of de afwezigheid juist is.
Je staat ondertussen in nauw contact met de studieloopbaanbegeleiders, die vaak als eerste veranderingen in de aanwezigheid van studenten opmerken. Het is jouw taak om deze signalen op te pikken en actie te ondernemen. Een groot deel van je dag besteed je aan het voeren van individuele gesprekken met studenten die herhaaldelijk verzuimen. Deze gesprekken zijn van cruciaal belang; ze zijn bedoeld om de redenen achter het verzuim te begrijpen en samen met de student een plan te maken om terug te keren naar hun studieroutine. In deze gesprekken benader je de studenten met empathie en een sterke focus op het vinden van oplossingen. Indien nodig sluiten bij herhaaldelijk verzuim ouders en leerplicht aan bij de gesprekken. Wanneer studenten en ouders onbereikbaar blijven, neem je samen met een collega het besluit om een huisbezoek af te leggen.
Administratieve taken vormen ook een belangrijk onderdeel van je werkdag. Dit omvat het bijhouden van studentendossiers, het verwerken van verzuimmeldingen en het communiceren met externe partijen zoals DUO/Leerplicht en het trajectbureau. Daarnaast voer je regelmatig overleg met de leerplichtambtenaar, de adviseur begeleiding & ondersteuning of trajectbegeleider om complexe verzuimgevallen te bespreken en te bepalen hoe je deze studenten het beste kunt ondersteunen.
Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende criteria:
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Marloes Vleij.
De vacature sluit op 3 juni 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl.