Als administratief & secretarieel medewerker ben je betrokken bij de dagelijkse gang van zaken binnen het Facilitair & Veiligheidscollege aan de Haastrechtstraat. Samen met jouw collega's houd je je onder andere bezig met de optimale dienstverlening richting opleiding (management, docenten en studenten) en naar aankomend studenten en eventueel externen. Hierbij kan je denken aan het begeleiden en administratie rondom de intake van nieuwe studenten, de administratieve verwerking van stage- en onderwijsovereenkomsten, het opstellen en versturen van brieven, enz. Je bent een niet weg te denken ''spin in het web'' als het gaat over de administratieve dienstverlening naar de opleiding. Om deze reden beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en, ben je een echte teamspeler.
Je signaleert wat er binnen de dienstverlening slimmer en beter kan, en schroomt niet daar op constructieve wijze verbetervoorstellen voor te doen richting collega's en leidinggevende. Indien gevraagd ondersteun je het team en het management met betrekking tot notuleren, het plannen van afspraken en organisatie van bijvoorbeeld studiedagen.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Je komt te werken op onze locatie Haastrechtstraat. De locatie Haastrechtstraat ligt vlakbij Station Lombardijen en is daardoor goed bereikbaar met trein, tram en bus. Naast de staven zijn hier diverse opleidingen gevestigd. De locatie biedt verschillende mogelijkheden om te studeren/werken. Verder is op het schoolterrein een stalling voor scooters en fietsen.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan de heer Arne Wentholt.
De vacature sluit op 15 september 2019.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.