De functie medewerker examenbureau is specifiek gericht op het bieden van inhoudelijke ondersteuning op het gebied van examinering. Binnen dit terrein betreffen de werkzaamheden meerdere aandachtsgebieden.
Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve processen en handelingen die examinering en diplomering betreffen. Werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a.: contacten met de studenten of hun praktijkbegeleiders/examinatoren over de examenprocessen, aanmaken/ voortgang bewaken en afronding van het examendossier, examencijfers verwerken en hierover communiceren, besluiten vanuit het examenbureau communiceren, etc.
In deze functie ben je ook vraagbaak voor de docenten en SLB’ers die inhoudelijke vragen hebben over hun studenten als het gaat om het examendossier, aanvragen van vrijstellingen, of bijvoorbeeld resultaten betreft. Binnen jouw werkzaamheden moet je dus continu kunnen schakelen en overleggen met de examenleider, de docenten, de SLB’ers en de studenten hun praktijkbegeleiders/examinatoren.
Daarnaast vraag je volgens planning examens aan bij het centrale examenbureau op de Rosestraat. Deze planning beheer jij als medewerker examenbureau samen met de examenleider. Je bewaakt deze planning, anticipeert hierop en zet allerlei taken en processen uit volgens deze planning.
Als medewerker examenbureau heb je regelmatig werkoverleg met de onderwijsleider, de examenleider en de SLB’ers van de examenkandidaten. Ook neem je deel aan de kern-overleggen met de andere collega medewerkers team-examenbureau en de collega’s van het centrale examenbureau.
Binnen deze kwaliteitsslag zijn wij met een nieuwe examenorganisatie gestart met als titel “examinering is van ons allemaal” waarin wij leren met - en van elkaar. Binnen het college werk je intensief samen met collega’s, studenten en de beroepspraktijk. Het college heeft circa 130 FTE aan medewerkers die werken in vijf onderwijsteams en op het centraal supportbureau. Binnen de vijf onderwijsteams worden vijf team-examenbureaus geïmplementeerd, waar de onderwijsleider (als eindverantwoordelijke), de examenleider (stuurt functioneel aan) en de medewerker examenbureau deel van uit zullen maken.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Je komt te werken op onze hoofdlocatie Rosestraat, een inspirerende (leer)omgeving en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De locatie biedt behalve een diversiteit aan opleidingen, goede vrij toegankelijke studentenwerkplekken, verkooppunt van producten uit de bakkersopleiding, een royale kantine en mogelijkheid tot lunchen en dineren in het opleidingsrestaurant VIPZ.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan de heer Atik Demir
De vacature sluit op 8 januari 2020. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 4.
Via de contactpersoon kan je informatie verkrijgen over de nieuwe examenorganisatie, de geformuleerde uitgangspunten voor een goede uitvoering van de examenorganisatie en onze visie op examinering.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.