Medewerker personeelsadministratie

De functie van medewerker personeelsadministratie bij het Albeda College is veelzijdig. Je kunt hierbij denken aan onderstaande taken/verantwoordelijkheden:

• Je levert standaardproducten en -diensten correct, op tijd en volledig op conform de afspraken met de klant. Eindproducten hiervoor zijn onder andere arbeidsovereenkomsten
• De realisatie van kwaliteit en efficiency door te werken volgens procedures en wet- en regelgeving
• Je voert de mutatiecontrole uit
• Je beantwoordt standaardvragen en enige uitleg van de desbetreffende regelingen. Het gaat om toepassing van en uitleg over relevante delen van de cao en de betreffende wet- en regelgeving met terugvalmogelijkheid op anderen (hoofd, specialist) bij meer complexe regels/vragen
• Je verwerkt reisdeclaraties in het personeelsinformatiesysteem
• Je verzorgt de administratie van HR zaken gerelateerd aan het personeelsinformatie systeem
• Je bewaakt en archiveert de personeelsdossiers, in lijn met Cao en vigerend Albeda beleid
• Je beantwoordt dagelijks vragen via de mail en per telefoon met betrekking tot HR beleid, procedures en wetten
• Je verzorgt alle correspondentie op het gebied van personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle personeelsinformatie accuraat in het systeem staat. Je hebt veel contact met de salarisadministratie
• Je levert relevante gegevens aan de salarisadministratie

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden; de communicatie met de klant is gericht op praktisch-uitvoerende zaken. De contacten beperken zich tot informatie-uitwisseling over de uitleg en toepassing van (niet al te complexe) regels aan klanten en medewerkers.
• Je bent vaardig in het gebruik van informatiesystemen.
• Je streeft efficiency en effectiviteit na door te werken op een planmatige, gestructureerde manier.
• Je levert significante bijdragen aan de inrichting van de administratieve organisatie en suggesties ter verbetering van de werkprocessen, en administratieve werkwijzen en procedures
• Je kunt beargumenteerd afwijken van standaardwerkwijzen, wanneer de problematiek van de klantvraag dat vereist.
• Je kunt goed samenwerken; je stemt af met collega's of klanten ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden
• Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend; er is sprake van klanttevredenheid omdat de standaardproducten correct, op tijd en volgens afspraken met de klant geleverd zijn en de administrateur klantvriendelijk is ingegaan op vragen van de klant.
• Je bent klantgericht, een teamspeler, je bewaakt de voortgang en communiceert correct naar klanten toe
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht.

Je komt te werken in het team HR Services van de stafafdeling HRM op onze locatie Haastrechtstraat in Rotterdam. Deze locatie is goed te bereiken met openbaar vervoer. Het team bestaat uit de personeelsadministratie, salarisadministratie en HR Systems.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan mevrouw Monique van Kerkvoorde.
De vacature sluit op 15 januari 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.