Coördinator Studentenfonds

Je bent met het team verantwoordelijk voor de uitvoering, administratie en organisatie van de werkzaamheden van het Albeda Studentenfonds.  In de verdeling van werkzaamheden bestaat de functie van coördinator voor circa 80% uit administratieve werkzaamheden en 20% uit coördinatietaken.
Je bent online het aanspreekpunt voor de aanvragers, voor Albeda collega’s en voor de leveranciers van de verplichte leermiddelen. Je vormt een klein team met administratief medewerkers van het Trajectbureau.  Je ondersteunt als secretaris de beoordelingscommissie voor de aanvragen van 18 plus en zorgt voor de administratieve afhandeling van de toekenningen aan 18 plus studenten. Je hebt contacten met interne afdelingen van Albeda zoals ICT, financiën en de facilitaire dienst. Daarnaast houden de werkzaamheden het volgende in:

• Je bent de contactpersoon naar de externe relaties, leveranciers boeken/licenties en voor de kleding.
• Je informeert de directeur van het Trajectbureau over de voortgang van de werkzaamheden van het team Albeda Studentenfonds en levert relevante beleidsinformatie.
• Je doet voorstellen ter verbetering van de werkwijze van het Studentenfonds.

• Je hebt affiniteit met de doelstelling van het Albeda Studentenfonds
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt de juiste balans vinden tussen sociaal en bewogen enerzijds en resultaatgerichtheid anderzijds
• Je beschikt over digitale vaardigheden. Je kunt goed omgaan met Microsoft Office-programma’s, met name Word, Excel, Outlook en SharePoint
• Je bewaakt werkprocessen en adviseert over procesverbetering
• Je beschikt over een hbo-niveau

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: 

• hands-on mentaliteit
• collegiaal
• zeer flexibel
• accuraat
• stressbestendig

Je komt te werken op onze hoofdlocatie aan de Rosestraat, een inspirerende (leer)omgeving en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De locatie biedt behalve een diversiteit aan opleidingen, goede vrij toegankelijke studentenwerkplekken, verkooppunt van producten uit de bakkersopleiding, een royale kantine en mogelijkheid tot lunchen en dineren in het opleidingsrestaurant VIPZ.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, bij voldoende geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan mevrouw C. Kathmann
De vacature sluit op 16 mei a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. Wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem. Voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.